Manuale di gestione e di conservazione documentale

 

Il responsabile della Gestione e della Conservazione documentale è il Segretario Generale, dott. Pierluigi Medeot (Delibera di Giunta camerale n. 37 dd. 27.02.2017)

 

Manuale di gestione documentale

In ottemperanza a quanto previsto dalle Linee Guida Agid sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, la Camera di Commercio Industria e Artigianato Venezia Giulia ha redatto il presente Manuale di Gestione (MdG) con l’obiettivo di descrivere il sistema di gestione dei documenti, anche ai fini della conservazione, e di fornire le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e dei fascicoli.

In particolare, il Manuale disciplina:

  • le modalità informatiche di formazione e scambio dei documenti dell’amministrazione e la loro gestione
  • la gestione dei flussi documentali
  • l’utilizzo del sistema di gestione documentale
  • l’uso del Titolario e del Piano di fascicolazione
  • la conservazione dei documenti
  • le modalità di accesso alle informazioni da parte di coloro che ne hanno titolo o interesse
  • le politiche di protezione dati e il Piano della sicurezza

 

Manuale di conservazione documentale

Il presente manuale descrive il sistema di conservazione della Camera di commercio Venezia Giulia ai sensi dell’art. 44 del CAD e delle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”.


In particolare, nel presente documento sono definiti:

  • i ruoli e responsabilità nel processo di conservazione;
  • l’attivazione del servizio;
  • gli oggetti sottoposti alla conservazione;
  • il processo di conservazione;
  • le misure di sicurezza e di protezione dei dati personali