Il responsabile della Gestione e della Conservazione documentale è il Segretario Generale, dott. Pierluigi Medeot (Delibera di Giunta camerale n. 37 dd. 27.02.2017)
Manuale di gestione documentale
In ottemperanza a quanto previsto dalle Linee Guida Agid sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, la Camera di Commercio Industria e Artigianato Venezia Giulia ha redatto il presente Manuale di Gestione (MdG) con l’obiettivo di descrivere il sistema di gestione dei documenti, anche ai fini della conservazione, e di fornire le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e dei fascicoli.
In particolare, il Manuale disciplina:
- le modalità informatiche di formazione e scambio dei documenti dell’amministrazione e la loro gestione
- la gestione dei flussi documentali
- l’utilizzo del sistema di gestione documentale
- l’uso del Titolario e del Piano di fascicolazione
- la conservazione dei documenti
- le modalità di accesso alle informazioni da parte di coloro che ne hanno titolo o interesse
- le politiche di protezione dati e il Piano della sicurezza
Manuale di conservazione documentale
Il presente manuale descrive il sistema di conservazione della Camera di commercio Venezia Giulia ai sensi dell’art. 44 del CAD e delle “Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici”.
In particolare, nel presente documento sono definiti:
- i ruoli e responsabilità nel processo di conservazione;
- l’attivazione del servizio;
- gli oggetti sottoposti alla conservazione;
- il processo di conservazione;
- le misure di sicurezza e di protezione dei dati personali